プロジェクトメンバー設定
編集者・閲覧者ロールのメンバーに、プロジェクト単位でアクセス権限を割り当てる方法を説明します。
プロジェクトメンバー設定 は、編集者 / 閲覧者ロールのユーザーに対して、プロジェクト単位でアクセス権限を割り当てる ための機能です。オーナー / 管理者は全プロジェクトに自動的にアクセスできるため、この設定は不要です。
仕組み
- オーナー / 管理者: 全プロジェクトに自動アクセス(メンバー設定対象外)
- 編集者 / 閲覧者: 指定されたプロジェクトのみ アクセス可能
- 1 人のメンバーを、プロジェクトごとに異なるロール(編集者 / 閲覧者)で追加することもできます
設定方法
- 対象のプロジェクト詳細画面を開く
- 右上のメニューから「メンバー管理」を選択
- ダイアログが開き、現在のプロジェクトメンバー一覧が表示されます
- 「メンバーを追加」ボタンから、チームメンバーの中より追加するユーザーを選択
- ロール(編集者 / 閲覧者)を選択し「追加」
メンバーの削除
メンバー管理ダイアログでメンバー行の「削除」ボタンを押すと、そのプロジェクトからメンバーを外せます。
- 削除しても チーム からは抜けません。他のプロジェクトでアクセス権が残っていればそのまま利用できます
- オーナー / 管理者はプロジェクトメンバーから外すことはできません(常に全PJアクセス)
閲覧者権限の制限
プロジェクトに閲覧者として追加されたメンバーは、以下の操作のみ可能です。
- 集計(GT・クロス)の閲覧
- エクスポート(CSV / Excel ダウンロード)
- 調査票のプレビュー
できないこと: 設問の追加 / 編集、公開 / 公開停止、調査設定の変更、メンバー管理、割付・分岐ロジックの編集。
運用のヒント
- 社内共有で「見せたい相手だけに見せる」設定が簡単にでき、セキュリティを保ちつつデータを共有できます
- 外部パートナー(外注先のリサーチャー等)を編集者として招待し、プロジェクト単位でアクセス範囲を絞る運用がおすすめです
