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Projektmitglieder-Einstellungen

Erläuterung, wie Sie Mitgliedern mit der Rolle Bearbeiter oder Leseberechtigter pro Projekt Zugriffs­rechte zuweisen.

Die Projektmitglieder-Einstellungen weisen Nutzenden mit den Rollen Bearbeiter oder Leseberechtigter pro Projekt Zugriffs­rechte zu. Eigentümer und Administratoren haben automatisch Zugriff auf alle Projekte und benötigen diese Einstellung nicht.

Funktionsweise

  • Eigentümer / Administrator: automatischer Zugriff auf alle Projekte (keine Mitglieder­einstellung nötig)
  • Bearbeiter / Leseberechtigter: Zugriff ausschließlich auf die zugewiesenen Projekte
  • Dieselbe Person lässt sich pro Projekt mit unterschiedlichen Rollen (Bearbeiter / Leseberechtigter) hinzufügen

Einstellung

  1. Öffnen Sie die Detail­ansicht des Projekts
  2. Wählen Sie oben rechts im Menü den Eintrag „Mitglieder­verwaltung“
  3. Ein Dialog öffnet sich mit der aktuellen Mitgliederliste des Projekts
  4. Klicken Sie auf „Mitglied hinzufügen“ und wählen Sie aus den Team­mitgliedern die Person aus, die hinzugefügt werden soll
  5. Wählen Sie die Rolle (Bearbeiter / Leseberechtigter) und bestätigen Sie mit „Hinzufügen“

Mitglieder entfernen

Im Dialog der Mitglieder­verwaltung entfernen Sie Mitglieder über die Schaltfläche „Löschen“ neben dem jeweiligen Eintrag.

  • Das Entfernen wirkt nur für dieses Projekt, nicht für das gesamte Team. Wenn die Person in anderen Projekten noch Zugriffs­rechte hat, bleibt sie dort nutzungs­berechtigt
  • Eigentümer und Administratoren lassen sich nicht aus der Projektmitgliederliste entfernen (sie haben stets Zugriff auf alle Projekte)

Einschränkungen der Leseberechtigung

Als Leseberechtigter ins Projekt aufgenommen, können die folgenden Aktionen ausgeführt werden.

  • Ansicht von Auswertungen (GT-Tabelle und Kreuztabelle)
  • Export (Download als CSV oder Excel)
  • Vorschau des Fragebogens

Nicht möglich: Hinzufügen oder Bearbeiten von Fragen, Veröffentlichen oder Stoppen, Änderungen an den Umfrage-Einstellungen, Mitglieder­verwaltung, Bearbeiten von Quote oder Verzweigungs­logik.

Tipps für den Einsatz

  • Die Einstellung „nur den gewünschten Personen etwas zeigen“ ist schnell erledigt und erlaubt eine sichere Datenfreigabe ohne Einbußen bei der Zugriffs­kontrolle
  • Auch externe Partner (etwa beauftragte Researcher) lassen sich als Bearbeiter einladen und ihre Zugriffs­rechte auf einzelne Projekte beschränken