Mitglieder einladen

Um neue Mitglieder in Ihr Team einzuladen, öffnen Sie den Team-Einstellungsbildschirm und nutzen das dortige Einladungsformular. Eingeladene Personen treten dem Team durch Klick auf den Link in der Einladungs-E-Mail bei.

Ablauf der Einladung (Einladende Seite)

Öffnen Sie über das Seitenmenü den Team-Einstellungsbildschirm (/settings/team)
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglied einladen“
Tragen Sie im Formular ein:
- E-Mail-Adresse
- Rolle (Administrator / Bearbeiter / Leseberechtigter)
Mit „Senden“ wird die Einladungs-E-Mail versandt

Wenn Sie eine Person als Bearbeiter oder Leseberechtigten einladen, weisen Sie im Anschluss unter Projektmitglieder-Einstellungen die Projekte zu, auf die sie Zugriff haben soll.

Gültigkeitsdauer des Einladungslinks

Einladungslinks sind 7 Tage gültig
Ist die Gültigkeit abgelaufen, können Sie mit der Schaltfläche „Erneut einladen“ auf dem Team-Einstellungsbildschirm einen neuen Link erzeugen
Offene Einladungen sind in einer Liste zu sehen und lassen sich auch zurücknehmen

Ablauf bei den Eingeladenen

Bei neuen Nutzenden

Klicken Sie auf den Link in der Einladungs-E-Mail
Die Seite /invite/[token] öffnet sich; wählen Sie „Konto erstellen“ oder „Anmelden“
Bei „Konto erstellen“ gelangen Sie auf eine Registrierungsseite, in der die E-Mail-Adresse bereits ausgefüllt ist
Passwort festlegen → E-Mail-Bestätigung → Anmeldung → automatischer Beitritt zum Team

Bei bestehenden Nutzenden

Klicken Sie auf den Link in der Einladungs-E-Mail
Sind Sie bereits angemeldet, treten Sie dem Team direkt bei
Falls nicht, werden Sie auf den Anmeldebildschirm geführt und treten nach der Anmeldung bei

Fehler „E-Mail-Adresse passt nicht“

Wenn die Einladungs-E-Mail-Adresse und die Adresse des aktuell angemeldeten Kontos nicht übereinstimmen, erscheint eine Fehlermeldung.

Bei bestehenden Nutzenden: Melden Sie sich mit dem korrekten Konto erneut an
Bei neuem Konto: Legen Sie das Konto mit derselben E-Mail-Adresse an, an die die Einladung gesandt wurde